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  1. 2008.08.16 레이아웃 기술
  2. 2008.08.16 이해하기 쉬운 문장 작성 기술
  3. 2008.08.16 이해하기 쉬운 문장
  4. 2008.08.16 목적 달성을 위한 문장

레이아웃 기술

지식타래 2008. 8. 16. 18:48 |

2. 레이아웃 기술


④ 줄을 바꾸거나 한 행을 비운다.

⑤ 종속, 병렬관계를 분명하게 밝힌다.

⑥ ‘단락’을 명확히 구분한다.

⑦ 표제어를 단다.


④ 줄을 바꾸거나 한 행을 비운다.

- 보기 쉽게 배치한다.

예) 레이아웃(수정 전)

손해보험료 공제 대상에 해당되는 범위는 본인 또는 본인과 생계를 함께 하는 친족 가정에서 항상 거주용으로 제공하고 있는 가옥이나 이들 생활에 통상 필요한 가재를 보험 또는 공제의 목적으로 하는 손해보험계약, 화재공제계약 등의 손해보험계약 등 또는 이들의 신체 상해에 기인해 보험금이나 공제금이 지불되는 손해보험계약 등 혹은 이들의 신체 상해 혹은 질병에 의해 입원한 의료비(의료비 공제 대상에 한한다)를 지불한 날짜에 기인한 공제금이 지불된 손해보험계약 등에 기초해, 본인이 올해 안으로 지불한 보험료나 대금을 의미하므로 손해보험회사 등이 발행한 증명서류 등에 의해 공제의 대상이 되는지 확인해 주십시오.

예) 레이아웃(수정 후)

손해보험료 공제의 대상이 되는 손해보험료란, 아래 ①~③을 대상으로 한 손해보험, 화재공제계약 등에 기초해 올해 안에 지불한 보험료와 대금에 한합니다. 공제대상에 해당하는지 손해보험사에서 발행하는 증명서로로 확인해 주십시오.

① 본인 또는 본인과 생계를 같이 하는 친족의 가옥으로써 상시 거주하는 곳

② 이들의 생활에 통상 필요한 가재

③ 이들의 상해, 질병에 의한 입원 치료비(의료공제의 대상이 되는 것에 한한다)


⑤ 종속, 병렬관계를 분명하게 밝힌다.

종속관계 : 동물 - 사자

병렬관계 : 사자, 말, 기린 ...

예) 종속 병렬관계(수정 전)

<관리자의 정보변경에 관한 문의 방법>

문의 사항이 있을 때는 도메인 이름, 도메인 신청번호, 관리자의 면허증 번호 또는 주민등록번호, 등록자, 담당자의 전화번호를 첨부해서 문의하시기 바랍니다.

전화로 문의할 때 발생할 수 있는 오해를 방지하기 위해 모든 문의는 이메일로 처리하고 있습니다. 양해해 주시기 바랍니다.

예) 종속 병렬관계(수정 후)

<관리자의 정보변경에 관한 문의 방법>

문의 사항이 있을 때는 다음정보를 첨부해서 문의해 주십시오.

(1) 도메인 이름

(2) 도메인 신청번호

(3) 관리자의 면허증 번호 또는 주민등록번호

(4) 등록자, 또는 기술담당자의 전화번호

전화로 문의할 때 발생할 수 있는 오해를 방지하기 위해 모든 문의는 이메일로 처리하고 있습니다. 양해해 주시기 바랍니다.

다음정보 : (1)~(4)

종속관계

(1)~(4)끼리

병렬관계


⑥ ‘단락’을 명확히 구분한다.

단락이 한 눈에 보이게 하는 것이 레이아웃의 기본이다.

예) 단락의 구분(수정 전)

다음 두 가지 문장을 비교해 보자. 길이가 약간 다를 뿐인데 아래 문장이 훨씬 보기 쉽다(2004.2.11.치 인터넷 기사에서).

북한의 핵개발 문제를 둘러싼 6자 회담에서 의장을 맡은 중국의 왕의 외무차관이 10일 일본을 방문해 외무성 다나카 히토시 외무심의관, 야부나카 미토지 아시아 대양주국장과의 회담에서 25일부터 북경에서 열리는 다음 6자 회담에 대해 ‘북한은 지금 진심’이라며 북한 측의 ‘열의’를 강조했다.

북한의 핵개발 문제를 둘러싼 6자 회담에서 의장을 맡은 중국의 왕의 외무차관이 10일 일본을 방문했다. 25일부터 북경에서 열리는 다음 6자 회담에 대해 외무성 다나카 히토시 외무심의관, 야무나카 미토지 아시아 대양주국장과 회담했다. 이 자리에서 왕의 외무차관은 ‘북한은 지금 진심’이라며 북한 측의 ‘열의’를 강조했다.

예) 단락의 구분(수정 후)

다음 문장(A)와 (B)를 비교해 보자. 길이가 약간 다를 뿐인데 아래 문장이 훨씬 보기 쉽다(2004.2.11.치 인터넷 기사에서)

(A) 북한의 핵개발 문제를 둘러싼 6자 회담에서 의장을 맡은 중국의 왕의 외무차관이 10일 일본을 방문해 외무성 다나카 히토시 외무심의관, 야부나카 미토지 아시아 대양주국장과의 회담에서 25일부터 북경에서 열리는 다음 6자 회담에 대해 ‘북한은 지금 진심’이라며 북한 측의 ‘열의’를 강조했다.

(B) 북한의 핵개발 문제를 둘러싼 6자 회담에서 의장을 맡은 중국의 왕의 외무차관이 10일 일본을 방문했다. 25일부터 북경에서 열리는 다음 6자 회담에 대해 외무성 다나카 히토시 외무심의관, 야무나카 미토지 아시아 대양주국장과 회담했다. 이 자리에서 왕의 외무차관은 ‘북한은 지금 진심’이라며 북한 측의 ‘열의’를 강조했다.



⑦ 표제어를 단다.

표제어 : 어떤 단락의 주제를 짧게 제목으로 나타내는 것으로써 요점을 앞에 두는 것과 같은 효과를 발휘한다.

- 상자마다 겉면에 넣어 둔 내용물을 표시하면 찾기 쉽다.

주제문을 15자 이내로 요약하는 것이 가장 효과적이다.

메일 제목은 구체적으로

- 표제어나 주제문, 개요의 역할을 한다.

- 주문번호 8 => 접수 알림(주문번호 8), 발송 안내(주문번호 8)...

- 송별회 알림 => D씨의 송별회 알림

- 사죄문 => 납기연장에 대한 사죄문


yesican3400 at yahoo.co.kr

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Posted by 장석진
:

‘이해하기 쉬운 문장’을 작성하는기술


1. 구성 - 이해하기 쉽게 구성, 주제를 빠르게 전달

2. 레이아웃 - 중요한 부분을 시각적으로 창조

3. 설득의 기술 - 논리적인 주장으로 읽는 사람의 동의를 구함

4. 문장의 기술 - 주제를 부드럽게 전달

5. 퇴고의 기술 - 문장을 부드럽게 만듦


1. 문장구성의 기술


① 요점부터 서술한다.

② 개요는 앞에, 자세한 내용은 뒤에.

③ 불필요한 정보를 담지 않는다.


① 요점부터 서술한다.

생각하고 나서 쓰는가, 쓰면서 생각하는가

생각하고 나서 쓰는 : 긴 문장, 복잡한 내용

쓰면서 생각하는 : 이메일

o D씨 입사환영회 안내

o O월 O일 오후 6시부터

o OOOO 레스토랑에서

o 회비 50,000원

요점(개요)

o 모임의 취지

o 장소 안내

부가사항


② 개요는 앞에, 자세한 내용은 뒤에

‘결론은 앞에, 이유는 뒤에’

‘주장은 앞에, 근거는 뒤에’

‘결과는 앞에, 원인은 뒤에’

o ‘무엇을 말하려고 하는가?’를 확실히 제시한다.

판결문

심문조서

o 실용문의 역할은 감동을 주는 것이 아니라 정보를 전달하는 것이다

- 읽는 사람이 한 순간도 흥미를 놓치지 않도록 구성해야

o 주장을 앞에 둔다.

요구) 홈페이지 작성을 권유하는 홍보문을 작성하라.

홈페이지 작성의 즐거움을 알려 통신회사의 가입자 수를 늘려야 한다.

예) 단락 구성

단락 1. 손자가 컴퓨터 배우기를 권유했다.

단락 2. 처음에는 생각처럼 능숙하게 다룰 수가 없었다.

단락 3. 컴퓨터 학원에 다니며 힘들게 배웠다.

단락 4. 인터넷을 처음 배울 때도 고생했다.

단락 5. 결과 홈페이지 작성은 정말 재미있다. 여러분도 한 번 도전해보라!

예) 수정된 단락

단락 1. 홈페이지 작성은 정말 재미있다. 여러분도 한 번 도전해보라!

단락 2. 손자가 컴퓨터 배우기를 권유했다.

단락 3. 처음에는 생각처럼 능숙하게 다룰 수가 없었다.

단락 4. 컴퓨터 학원에 다니며 힘들게 배웠다.

단락 5. 인터넷을 처음 배울 때도 고생했다.

단락 6. 결과 홈페이지 작성은 정말 재미있다. 여러분도 한 번 도전해보라!

(*) 단락의 주제문만 연결하면 글 전체의 요약문이 만들어진다.


예) 개요는 앞에(단락 내에서도 적용; 수정 전)

개미 한 마리가 10미터 높이의 벽을 넘으려 한다. 그런데 개미는 벽의 높이가 1미터라고 착각했다. 벽을 오르던 개미는 자신이 목표로 한 높이(1미터)에 도착했지만 벽은 계속 이어져 있다. 개미는 그 지점에서 절망한 나머지 오르기를 포기하고 다시 거슬러 내려왔다. 사실 개미는 10미터의 벽을 끝까지 올라갈 수 있는 능력이 있다. 처음부터 벽의 높이를 10미터라고 제대로 알았다면 목적지에 도착할 수도 있었을 것이다. 개미가 목적지에 오르기에 실패한 원인은 능력이 없어서라기보다 벽의 높이를 착각했기 때문이다. 사람들이 외국어 학습에서 좌절을 겪는 까닭은 대부분 재능이 없어서가 아니라 외국어 공부를 쉽게 생각한 나머지 1미터까지 오르는 노력만 각오한 상태에서 시작하기 때문이다.

예) 개요는 앞에(단락 내에서도 적용; 수정 후)

사람들이 외국어 학습에서 좌절을 겪는 까닭은 대부분 재능이 없어서가 아니라 외국어 공부를 쉽게 생각하기 때문이다. 개미 한 마리가 10미터 높이의 벽을 넘으려 한다. 그런데 개미는 벽의 높이가 1미터라고 착각했다. 벽을 오르던 개미는 자신이 목표로 한 높이(1미터)에 도착했지만 벽은 계속 이어져 있다. 개미는 그 지점에서 절망한 나머지 오르기를 포기하고 다시 거슬러 내려왔다. 사실 개미는 10미터의 벽을 끝까지 올라갈 수 있는 능력이 있다. 처음부터 벽의 높이를 10미터라고 제대로 알았다면 목적지에 도착할 수도 있었을 것이다. 개미가 목적지에 오르기에 실패한 원인은 능력이 없어서라기보다 벽의 높이를 착각했기 때문이다. 사람들이 외국어 학습에서 좌절을 겪는 까닭은 대부분 재능이 없어서가 아니라 외국어 공부를 쉽게 생각한 나머지 1미터까지 오르는 노력만 각오한 상태에서 시작하기 때문이다.


③ 불필요한 정보를 담지 않는다.

주요단락

주제문

주제단락

배경설명

근거설명

구체적인 예

비유설명

지원단락


지원단락의 지원문이라도 독자에게 필요한 정보를 방해한다면 잡음이다.

예) 정보의 전달(예시)

ITC에서 시한폭탄이 발견되었다. 폭탄에는 시한장치뿐 아니라 작은 마이크가 설치되어 있어 사람의 목소리를 인식하면 폭발하도록 설계되어 있다. 폭탄처리반이 두 명 도착했을 때는 남은 시간이 5분밖에 없었다.

폭탄의 시한장치는 파란 선과 빨간 선으로 연결되어 있는데 어느 선을 끊어야 폭발을 막을 수 있을지 모른다. 만약 반대 선을 끊는다면 그 순간 폭발하고 만다.

게다가 이 폭탄은 새로운 형태의 장치여서 현장의 두 사람은 어떤 선을 끊어야 할지 판단이 서지 않는다. 그래서 본부에서 대기하고 있는 또 다른 폭탄처리반원에게 전화를 걸고 싶지만 소리를 내면 안 된다. 그러면 이메일을 보내는 방법밖에 없다.

‘발화장치는 TNT232형, 파랑과 빨강 어느 쪽을 자를까? 위급한 상황, 남은 시간 3분’

예) 정보의 전달(답글)

TNT232형은 제가 작년 말 독일에 있을 때 다룬 적이 있습니다. 그 특징은 공급전위가 저하되어도 수정발진 정도가 흐트러지지 않고 밀리미터 초단위의 정확함으로 발화합니다. 시한장치의 유효기간은 약 6개월 정도로 길어, 유럽에서는 위협적인 장치고 경계의 대상이 됩니다. 게다가 액체질소로 냉각해도 10분 정도는 계속 가동되기 때문에 남은 시간이 3분인 이상 귀하가 말한 대로 리드 선을 자르는 이외에는 다른 방법이 없습니다. 오래된 TNT323형은 파란선을 절단하면 멈춥니다. 그러나 2년 전에 제조사인 TKO사는 빨간 선을 자르면 멈추는 방식으로 전환했습니다. TNT232형은 새로운 방식이므로 빨간 선을 절단하면 발화를 멈출 수 있습니다.

[장석진]

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Posted by 장석진
:

이해하기 쉬운 문장


문장의 특징


1. 모호함

프로그래밍 언어는 수학과 비슷한 성질을 가지고 있어서 모호함을 허용하지 않는다.

일반 문장에서는 늘 의미의 모호함이 존재한다.


예) 모호함

→ 김 씨와 이 씨의 아들을 만났다.


2. 비논리적

논리적 오류에 대해 관대하다.

이미지를 읽는다.

문장의 틀만 갖추고 있으면 읽는데 지장이 없다.


1. ‘점의 이해’와 ‘선의 이해’

예) 점의 이해와 선의 이해

총대장은 독단적으로 일을 처리하고 있다. 자신의 운영방침만 우월하다고 고집하며 다른 의견에는 귀를 기울이지 않고 있다. 따라서 우리 지도자들은 총대장이 독단적으로 시작하려는 프로젝트를 지지할 수 없다.

읽는 사람이 문장의 의미를 이해했다고 해서 그 문장이 주장하는 의견까지 동의한다고 할 수는 없다.

=> 목적을 달성할 수 없다.

총대장이 독단적으로 일을 처리한다(a)

프로젝트를 반대한다(b)

점의 이해 : a나 b의 의미를 개별적으로 이해하는 것

선의 이해 : a -> b 의 인과관계에 동의하는 것

=> 점의 이해를 성공시키고 나서 선의 이해를 달성하도록 한다.


2. 빨리 이해할 수 있게 한다.

작성자 : 쓰는 사람 - 정리해서 작성하는 작업

독자 : 읽는 사람 - 읽고 해석하는 작업

작성자가 정리하는 작업을 소홀히 하면 독자의 부담이 늘어난다.

작성자가 정리를 잘하면 독자는 읽고 해석하는 작업부담이 줄어들어 이해하기 쉬워진다.


이해하기 쉬운 문장과 이해하기 어려운 문장 분류 기준

=> 독자의 작업부담을 덜어주는 것


3. 개요가 먼저 나와야 이해가 쉽다.

인간은 어떤 내용을 이해할 때 우선 큰 맥락을 파악한다.

이 기능을 담당하는 것이 뇌의 전두엽인 ‘전두전야’이다.

=> 개요는 앞에, 상세한 내용은 뒤에

인간이 사물을 ‘이해하는 순서’대로

예) 가로수가 있는 풍경을 스케치 하는 경우

- 종이 위에 대강의 배치도를 그린다.

- 먼 산, 커다란 길

- 가로수....


4. 나누면 이해하기 쉽다.

단기기억 용량 : 10문자 정도 (02-5455-2875)

인체에서 영양을 흡수할 때 ‘소화’

사람이 문장에서 정보를 얻을 때 뇌에서 ‘해석’

=> 인체의 작업부담이 적을수록 흡수는 빠르다.

문단, 단락, 쉼표, 문장의 길이, 단어수(글자수)

우편번호, 문패, 주민등록번호


5. ‘문장의 강도’를 높인다.

문예문 : 독자가 반드시 마지막까지 읽는다는 전제

실용문 :- 대충 훑어보더라도 작성자의 의도를 알 수 있어야 한다.

‘대체 무슨 말을 하려는거야?’ - 의문을 풀어줄 것


6. 동의를 구하는 문장인가, 구하지 않는 문장인가

동의를 구하는 문장

- 작성자에게 설득당하는 것

o 광고문 - 상품의 구입

o 기획서 - 제품개발 허가

동의를 구하지 않는 문장

- 읽는 사람이 그 글의 내용을 바르게 이해하면 됨

o 신문기사 - 단순한 사고의 상황만 정확하게 전달

o 사용설명서 - 조작방법만 제대로 전달

[장석진]

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Posted by 장석진
:

목적 달성을 위한 문장


문장

1. 문예문 : 소설, 에세이

2. 실용문 : 보고서, 광고문, 논문


실용문

- 확실한 목적이 있음

청구서 : 납부기일내에 돈을 송금하게 하는 것

신용카드 갱신 안내문 : 카드 갱신


실용문에서의 ‘이해하기 쉬운 문장’ = ‘목적을 달성하게 하는 문장’


이해하기 어려운 문장


1. 의도가 드러나지 않는 문장

이심전심

‘이거 좀 무거운데요...’ - 다른 가벼운 것은 없나요?


2. 일부러 어렵게 쓴 문장

사죄광고, 보험약관

예) 어려운 문장

당사는 새로운 compax 기에 관계된 전기통신역무 개발을 체결한 일반 소비자에 대한 ‘일렉슨’ 상표를 대신한 compax 기 중 카메라가 부착된 compax 기의 신 기종과 구 기종의 서울특별시, 경기북부, 강원도, 경상남도 및 전라북도 지역에서의 판매에 관해, 거래처 대리점으로부터 입수해서 소매 판매를 행한 판매점에 대해, 점내 또는 홍보물에 당사가 일반소비자에 대한 판매가격 목적으로 정한 참고가격 또는 상정가격을 표시하도록 한 행위가, 독점금지법에 위반됨으로 해서 2005년 12월 20일, 공정거래위원회로부터 이를 시정하도록 판결 받았습니다.


3. ‘이해’를 전혀 배려하지 않은 문장

공문서

......


4. 짧아도 이해하기 어려운 문장

예) 짧아도 이해하기 어려운 문장

→ 김 씨와 이 씨의 아들을 만났다.

① 김 씨와 둘이서 이 씨의 아들을 만났다.

② 김 씨와 이 씨 두 사람의 아들을 각각 만났다.

③ 김 씨와 이 씨 두 사람의 아들을 함께 만났다.

④ 김 씨와 이 씨 사이에서 태어난 아들을 만났다.

[장석진]

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