레이아웃 기술

2. 레이아웃 기술

④ 줄을 바꾸거나 한 행을 비운다.

⑤ 종속, 병렬관계를 분명하게 밝힌다.

⑥ ‘단락’을 명확히 구분한다.

⑦ 표제어를 단다.

④ 줄을 바꾸거나 한 행을 비운다.

- 보기 쉽게 배치한다.

예) 레이아웃(수정 전) 손해보험료 공제 대상에 해당되는 범위는 본인 또는 본인과 생계를 함께 하는 친족 가정에서 항상 거주용으로 제공하고 있는 가옥이나 이들 생활에 통상 필요한 가재를 보험 또는 공제의 목적으로 하는 손해보험계약, 화재공제계약 등의 손해보험계약 등 또는 이들의 신체 상해에 기인해 보험금이나 공제금이 지불되는 손해보험계약 등 혹은 이들의 신체 상해 혹은 질병에 의해 입원한 의료비(의료비 공제 대상에 한한다)를 지불한 날짜에 기인한 공제금이 지불된 손해보험계약 등에 기초해, 본인이 올해 안으로 지불한 보험료나 대금을 의미하므로 손해보험회사 등이 발행한 증명서류 등에 의해 공제의 대상이 되는지 확인해 주십시오.

예) 레이아웃(수정 후) 손해보험료 공제의 대상이 되는 손해보험료란, 아래 ①~③을 대상으로 한 손해보험, 화재공제계약 등에 기초해 올해 안에 지불한 보험료와 대금에 한합니다. 공제대상에 해당하는지 손해보험사에서 발행하는 증명서로로 확인해 주십시오. ① 본인 또는 본인과 생계를 같이 하는 친족의 가옥으로써 상시 거주하는 곳 ② 이들의 생활에 통상 필요한 가재 ③ 이들의 상해, 질병에 의한 입원 치료비(의료공제의 대상이 되는 것에 한한다)

⑤ 종속, 병렬관계를 분명하게 밝힌다.

종속관계 : 동물 - 사자

병렬관계 : 사자, 말, 기린 ...

예) 종속 병렬관계(수정 전) <관리자의 정보변경에 관한 문의 방법> 문의 사항이 있을 때는 도메인 이름, 도메인 신청번호, 관리자의 면허증 번호 또는 주민등록번호, 등록자, 담당자의 전화번호를 첨부해서 문의하시기 바랍니다. 전화로 문의할 때 발생할 수 있는 오해를 방지하기 위해 모든 문의는 이메일로 처리하고 있습니다. 양해해 주시기 바랍니다.

예) 종속 병렬관계(수정 후) <관리자의 정보변경에 관한 문의 방법> 문의 사항이 있을 때는 다음정보를 첨부해서 문의해 주십시오. (1) 도메인 이름 (2) 도메인 신청번호 (3) 관리자의 면허증 번호 또는 주민등록번호 (4) 등록자, 또는 기술담당자의 전화번호 전화로 문의할 때 발생할 수 있는 오해를 방지하기 위해 모든 문의는 이메일로 처리하고 있습니다. 양해해 주시기 바랍니다.

다음정보 : (1)~(4) 종속관계 (1)~(4)끼리 병렬관계

⑥ ‘단락’을 명확히 구분한다.

단락이 한 눈에 보이게 하는 것이 레이아웃의 기본이다.

예) 단락의 구분(수정 전) 다음 두 가지 문장을 비교해 보자. 길이가 약간 다를 뿐인데 아래 문장이 훨씬 보기 쉽다(2004.2.11.치 인터넷 기사에서). 북한의 핵개발 문제를 둘러싼 6자 회담에서 의장을 맡은 중국의 왕의 외무차관이 10일 일본을 방문해 외무성 다나카 히토시 외무심의관, 야부나카 미토지 아시아 대양주국장과의 회담에서 25일부터 북경에서 열리는 다음 6자 회담에 대해 ‘북한은 지금 진심’이라며 북한 측의 ‘열의’를 강조했다. 북한의 핵개발 문제를 둘러싼 6자 회담에서 의장을 맡은 중국의 왕의 외무차관이 10일 일본을 방문했다. 25일부터 북경에서 열리는 다음 6자 회담에 대해 외무성 다나카 히토시 외무심의관, 야무나카 미토지 아시아 대양주국장과 회담했다. 이 자리에서 왕의 외무차관은 ‘북한은 지금 진심’이라며 북한 측의 ‘열의’를 강조했다.

예) 단락의 구분(수정 후) 다음 문장(A)와 (B)를 비교해 보자. 길이가 약간 다를 뿐인데 아래 문장이 훨씬 보기 쉽다(2004.2.11.치 인터넷 기사에서) (A) 북한의 핵개발 문제를 둘러싼 6자 회담에서 의장을 맡은 중국의 왕의 외무차관이 10일 일본을 방문해 외무성 다나카 히토시 외무심의관, 야부나카 미토지 아시아 대양주국장과의 회담에서 25일부터 북경에서 열리는 다음 6자 회담에 대해 ‘북한은 지금 진심’이라며 북한 측의 ‘열의’를 강조했다. (B) 북한의 핵개발 문제를 둘러싼 6자 회담에서 의장을 맡은 중국의 왕의 외무차관이 10일 일본을 방문했다. 25일부터 북경에서 열리는 다음 6자 회담에 대해 외무성 다나카 히토시 외무심의관, 야무나카 미토지 아시아 대양주국장과 회담했다. 이 자리에서 왕의 외무차관은 ‘북한은 지금 진심’이라며 북한 측의 ‘열의’를 강조했다.

⑦ 표제어를 단다.

표제어 : 어떤 단락의 주제를 짧게 제목으로 나타내는 것으로써 요점을 앞에 두는 것과 같은 효과를 발휘한다.

- 상자마다 겉면에 넣어 둔 내용물을 표시하면 찾기 쉽다.

주제문을 15자 이내로 요약하는 것이 가장 효과적이다.

메일 제목은 구체적으로

- 표제어나 주제문, 개요의 역할을 한다.

- 주문번호 8 => 접수 알림(주문번호 8), 발송 안내(주문번호 8)...

- 송별회 알림 => D씨의 송별회 알림

- 사죄문 => 납기연장에 대한 사죄문

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